Por que adicionar seu modelo de autorização ao Model Release App?
Organizações que recebem documentos de autorização de fotógrafos e criadores costumam enfrentar problemas recorrentes, como:
- Formulários desatualizados
- Campos incompletos
- Assinaturas faltando
- Versões no idioma errado
- PDFs preenchidos incorretamente
- Documentos que precisam ser refeitos antes de serem aceitos
Isso cria idas e vindas desnecessárias entre a organização e o criador. Também torna os fluxos de revisão mais lentos e aumenta o risco de a documentação de direitos ficar incompleta ou inconsistente.
Ao adicionar seu modelo oficial de autorização ao Model Release App, você oferece aos criadores uma forma mais clara e segura de preencher o documento certo desde o início.
O Model Release App não apenas exibe seu texto no aplicativo. Um modelo pode incluir:
- Formulários estruturados para participantes
- Campos obrigatórios
- Regras de validação
- Idiomas suportados
- Fluxos de assinatura
- PDFs gerados que seguem a estrutura de documento esperada por você
O resultado é um processo mais controlado para os criadores e um documento mais consistente para sua organização.
Utilizado por fluxos profissionais de conteúdo
O Model Release App já é utilizado em fluxos profissionais de direitos de imagem e vídeo, incluindo fluxos envolvendo conteúdo de banco de imagens e autorizações de colaboradores.
A Getty Images confirmou que as autorizações geradas pelo Model Release App atendem aos seus padrões, incluindo autorizações de uso de imagem aprimoradas, quando preenchidas corretamente. Para organizações que dependem de documentos de autorização em escala, esse é um aspecto importante do valor que o Model Release App pode oferecer.
Quando um modelo oficial está disponível no Model Release App, os criadores podem seguir um fluxo guiado em vez de preparar o documento manualmente. Isso ajuda a reduzir erros comuns e facilita que sua equipe receba documentos que seguem a estrutura exigida.
Sua organização também pode atualizar modelos com mais eficiência. Se o seu texto jurídico, versões de idioma, campos obrigatórios ou regras de validação mudarem, você pode nos enviar os requisitos atualizados e prepararemos uma nova versão do modelo. Depois de publicada, a versão atualizada fica disponível para os usuários do Model Release App no aplicativo.
O Model Release App também oferece verificação de PDF, permitindo checar posteriormente documentos gerados pelo Model Release App. Isso ajuda a confirmar que um PDF foi criado pelo Model Release App e não foi alterado após a geração.
O que pode ser incluído no seu modelo?
Seu modelo do Model Release App pode ser construído a partir do documento oficial de autorização da sua organização e dos requisitos do seu fluxo de trabalho.
Isso pode incluir:
- Seu texto jurídico
- O layout de PDF exigido
- Papéis dos participantes
- Formulários de entrada de dados
- Campos obrigatórios
- Regras de validação personalizadas
- Seções de assinatura
- Versões localizadas nos idiomas que sua organização precisar
Por exemplo:
- Um modelo de autorização de uso de imagem pode exigir informações do modelo, do fotógrafo, do tutor legal ou de uma testemunha
- Uma autorização de imóvel pode exigir informações sobre o proprietário do imóvel, detalhes do imóvel, local, informações da sessão e o criador
- Outros documentos de direitos podem precisar de papéis de participante ou lógica de assinatura diferentes
O Model Release App também aceita assinatura presencial e remota. Um participante pode assinar diretamente no aplicativo, ou o criador pode enviar uma Solicitação de assinatura por e-mail. Nesse caso, o signatário não precisa instalar o Model Release App. Ele recebe um link, abre o documento no navegador, revisa ou preenche seus dados pessoais e assina remotamente.
Se o seu modelo precisar dar suporte a sessões maiores, também podemos avaliar se ele deve ser adaptado para os Eventos em grupo do Model Release App. Os Eventos em grupo são úteis para workshops, sessões em grupo, dias de casting, produções com vários fotógrafos, eventos de vários dias ou outras situações em que muitas autorizações precisam ser coletadas e acompanhadas em um só lugar.
Como funciona o processo de implementação
O processo começa com uma solicitação da sua organização. Diga-nos qual modelo de autorização você gostaria de adicionar ao Model Release App, quem deve poder usá-lo e se ele deve ficar disponível publicamente para todos os usuários do Model Release App.
Depois disso, você nos envia os materiais e requisitos do modelo. Geralmente isso inclui:
- O PDF oficial ou layout de referência
- O texto jurídico final
- A lista de campos que devem ser coletados
- Papéis dos participantes
- Regras de validação
- Idiomas exigidos
- Quaisquer instruções especiais que sua equipe precise que sigamos
Em seguida, revisamos o fluxo e confirmamos o escopo. Nessa etapa, analisamos:
- Quais informações precisam ser coletadas
- Quem precisa assinar
- Quais campos devem ser obrigatórios
- Como o PDF final deve ficar
- Quais idiomas são necessários
- Se o modelo deve dar suporte a contratos individuais, Eventos em grupo, ou ambos
Depois que os requisitos estiverem claros, implementamos o modelo no Model Release App. Isso inclui o texto do modelo, formulários, regras de validação, fluxo de assinatura, versões de idioma e geração de PDF.
Antes de o modelo ser publicado, sua equipe recebe acesso a uma versão de teste. Você pode revisar o modelo no iOS, Android e no fluxo de assinatura pelo navegador. Isso permite verificar os PDFs gerados, o comportamento dos campos, as regras de validação, o processo de assinatura e as versões de idioma antes de o modelo ficar disponível para os usuários.
Após sua aprovação, publicamos a atualização. O modelo passa então a ficar disponível no Model Release App para os criadores usarem.
A maioria das integrações de modelo leva cerca de 1 a 2 semanas após o modelo final e os requisitos serem confirmados. O prazo depende de:
- O número de idiomas
- A complexidade do layout do PDF
- O número de papéis de participante
- As regras de validação
- Se o suporte a Eventos em grupo é necessário
Aproveite ainda mais o seu modelo do Model Release App
Adicionar seu modelo ao Model Release App pode ser apenas o primeiro passo.
Se sua organização trabalha com muitos criadores, colaboradores, prestadores ou funcionários, você também pode querer disponibilizar o Model Release App gratuitamente para eles. O Model Release App oferece suporte a códigos promocionais de parceiro, permitindo que uma organização dê acesso ao aplicativo para sua comunidade de criadores.
Isso pode ser útil para:
- Bancos de imagens
- Plataformas de criadores
- Organizações de mídia
- ONGs
- Produtoras
- Outras empresas que querem que os colaboradores usem o fluxo de autorização correto sem pedir que cada criador compre acesso separadamente
Seu modelo também pode ser adaptado para Eventos em grupo quando o fluxo exigir. Isso é especialmente útil quando autorizações precisam ser coletadas de vários participantes na mesma sessão, workshop, evento ou produção.
Juntos, os itens a seguir podem criar um fluxo de autorização completo para sua organização e seus criadores:
- Modelos personalizados
- Assinatura remota
- Eventos em grupo
- Verificação de PDF
- Acesso para parceiros
Quer adicionar seu modelo de autorização ao Model Release App?
Se sua organização tem uma autorização de uso de imagem, autorização de imóvel, termo de consentimento ou outro documento de direitos oficial que deveria estar disponível para os usuários do Model Release App, entre em contato e nos conte sobre o seu fluxo de trabalho.
Vamos revisar seu modelo, discutir os requisitos e ajudar a transformá-lo em uma experiência de assinatura guiada para os criadores.